Databehandleraftale

Parter

Denne aftale indgås mellem dig som kunde/virksomhed (dataansvarlig) og Bendix Media, der driver Saldio (databehandler), når du opretter en konto og indlæser personoplysninger i tjenesten.

Behandlingens art

Databehandleren stiller et SaaS-regnskabssystem til rådighed, hvor den dataansvarlige kan registrere kunder, leverandører, bilag, fakturaer, bogføring, bankdata og teambrugere. Formålet er alene at levere den aftalte tjeneste.

Instrukser

Databehandleren behandler kun personoplysninger efter dokumenterede instrukser fra den dataansvarlige, herunder via brugen af Saldio, medmindre EU- eller dansk ret kræver andet. Databehandleren underretter straks, hvis en instruks efter vores vurdering strider mod GDPR.

Sikkerhed

• Adgangskontrol med login, roller og revisionsspor
• Kryptering i transit (HTTPS) og hashede adgangskoder
• Begrænset adgang for driftspersonale efter need-to-know
• Backups og driftslogning i nødvendigt omfang

Underdatabehandlere

Databehandleren må bruge underdatabehandlere til hosting, e-mail, betaling og bankintegration. En aktuel oversigt kan fås ved henvendelse. Ved udskiftning informeres du i rimelig tid, så du kan gøre indsigelse, hvor det er relevant.

Bistand og brud

Vi hjælper dig med at opfylde registreredes rettigheder og med sikkerhedsvurderinger i rimeligt omfang. Ved et persondata-brud underretter vi dig uden unødig forsinkelse med de oplysninger, der er nødvendige for din egen anmeldelse.

Sletning og returnering

Ved ophør af aftalen sletter eller returnerer vi personoplysninger efter din anvisning, medmindre lovgivningen (fx bogføringsloven) kræver fortsat opbevaring. Eksportfunktioner under Indstillinger kan bruges til at hente data ud.

Kontakt

Spørgsmål til aftalen: kontakt@saldio.dk. Se også vores privatlivspolitik.